Wanneer controleren wij?
De metadata van een ISBN wordt alleen gecontroleerd als het boek wordt toegevoegd aan het CB-assortiment of zich hier bevindt. Na controle van de data, plaatsen wij een blauw vinkje ter verificatie. Dit heeft verder geen invloed op de doorstroom van de gegevens maar helpt ons om te zien dat de metadata een extra controle heeft ontvangen.
Uitgangspunt
Algemeen uitgangspunt van de redactionele controle is het kwalitatief in orde maken van de geregistreerde, bibliografische gegevens. Deze dienen overeen te komen met het boek. Tevens wordt er gezorgd dat ontbrekende bibliografische gegevens worden aangevuld, en dat attributen die gemeenschappelijk zijn voor meerdere werken zoals reeksnaam, imprint en namen van betrokkenen consistent worden vastgelegd over alle betrokken werken heen. Het doel is om werken optimaal vindbaar te maken.
Legenda
Attribuut = Metadata element
Verplicht (j/n) = De verplichting om het bewuste element in te vullen.
Veldlengte = Maximaal aantal karakters beschikbaar voor het bewuste element.
Redactionele controle (j/n) = Geeft aan of het element wel/niet gecontroleerd wordt door isbn.nl.
Brondocument = Geeft aan welk document wordt gebruikt voor de controle.
Inhoud controle = Geeft inhoudelijk aan waar de controle op wordt uitgevoerd.
Tabel
In onderstaande tabel wordt per metadata attribuut aangegeven of en hoe deze gecontroleerd worden.
| Attribuut | Verplicht | Veldlengte | Redactionele Controle (J/N) | Brondocument | Inhoud controle |
| Hoofdtitel | J | 2000 | J | Titelpagina, cover |
Komt de hoofdtitel overeen? Bevat het enkel de titel? Zoniet, worden de overige elementen verplaatst naar de juiste velden of verwijderd wel verwijderd als ze niet tot de ISBN registratie behoren. |
| Deeltitel | N | 2000 | J | Titelpagina, cover | Betreft het een (on)zelfstandig deel van een meerdelig werk, en bevat de hoofdtitel zowel gemeenschappelijke elementen als titelspecifieke elementen? Indien ja, dan wordt de hoofdtitel gevuld met de gemeenschappelijke delen van de titel, en de titelspecifieke elementen van dit werk worden verplaatst naar respectievelijk deeltitel en sectietitel. |
| Sectietitel | N | 2000 | J | Titelpagina, cover | Zie deeltitel |
| Ondertitel | N | 200 | J | Titelpagina, cover | Is de ondertitel maximaal 200 tekens lang? Klopt de geregistreerde ondertitel met de ondertitel zoals vermeld in de brondocumenten? Bevat het brondocument een ondertitel die moet worden aangevuld in de registratie? |
| Commerciële titel | N | 255 | N | ||
| Commerciële ondertitel | N | 2000 | N | ||
| Originele titel | N | 2000 | N | ||
| Auteurstitel | N | 47 | N | Indien de uitgever zelf bij de aanmelding van de titel in het CB assortiment de auteur*titel niet samenstelt, wordt deze automatisch gegenereerd door het systeem op basis van de achternaam van de 1e auteur + reeksnaam + hoofdtitel + deeltitel + sectietitel | |
| Betrokkene achternaam | J (indien van toepassing) | 255 | J | Titelpagina, cover, keerzijde titelpagina, colofon | Kloppen de vermeldingen van de betrokkenen zoals ze geregistreerd zijn met de vermeldingen in de brondocumenten, en zijn alle betrokkenen vermeld met de juiste rollen? |
| Betrokkene voornaam | J (indien van toepassing) | 255 | J | zie betrokkene achternaam | |
| Betrokkene voorvoegsels | J (indien van toepassing) | 255 | J | zie betrokkene achternaam | |
| Betrokkene rol | J | domein | J | ||
| Druk/Editie | J | 100 | J | Titelpagina, cover, keerzijde titelpagina, colofon | Is het druknummer dat in het boek vermeld staat het juiste druknummer dat bij de ISBN registratie is opgenomen? |
| Commercieel druknummer | N | 3 | N | ||
| Reeksnaam | J (indien van toepassing) | 255 | J | Titelpagina, cover, keerzijde titelpagina, colofon, back cover, informatie van de uitgever | Behoort de titel tot een reeks? is de reeksvermelding correct en consistent over alle titels die tot dezelfde reeks behoren? Zijn alle andere titels die tot dezelfde reeks behoren gekoppeld aan dezelfde reeksvermelding? |
| Nummer in de reeks | J(indien van toepassing) | 255 | J | Titelpagina, cover, keerzijde titelpagina, colofon, back cover, informatie van de uitgever | Is er een reeksnummer in de registratie aanwezig en klopt deze met het daadwerkelijke reeksnummer? |
| Taal | J | 3 (domein) | J | Het hele boek | Klopt de geregistreerde taal met de daadwerkelijke taal? |
| Leeftijdscategorie (minimum leeftijd en maximum leeftijd) | N | 3 | N | ||
| Boekbeschrijving | N | 32000 | N | ||
| NUR | J | 3 | N | ||
| Additionele NUR | N | 3 | N | ||
| N | N | ||||
| NSTC | nvt | 10 | J | Het hele boek | Indien het werk al een NTSC heeft, wordt deze gekoppeld. Anders wordt er een nieuwe toegekend. |
| Plaats van uitgave | N | 100 | N | ||
| ISBN | J | 13 | J | Back cover, keerzijde titelpagina, colofon | Klopt het ISBN waarmee dit boek is geregistreerd met het ISBN dat op het boek staat? is het ISBN rekenkundig correct, behoort het bij de juiste prefixhouder, bij de juiste titel en bij de juiste verschijningsvorm? |
| Bibliografische imprint | J | 80 | J | Klopt de naam van de uitgever/het merk zoals in het boek staat met de naam van de uitgever/het merk zoals in de bibliografische imprint geregistreerd staat, en is deze consistent geregistreerd over alle boeken heen waar deze merknaam in voorkomt? | |
| Commerciële imprint | N | 80 | N | ||
| Uitgever/prefixhouder | J | 80 | J | zie ISBN | |
| Verschijningsvorm | J | 50 | J | zie ISBN | |
| Verschijningsdatum | J | dd-mm-yyyy | J | Klopt de verschijningsdatum van het boek met de verschijningsdatum zoals voorkomt in de ISBN-registratie? | |
| Omvang/aantal paginas | N | 20 | J | Indien te vinden/bekend wordt dit aangevuld. | |
| Prijs | J | N | |||
| Boeksoort | J | 1 | N | ||
| Verwachte aanleverdatum bij CB | J | dd-mm-yyyy | N | ||
| Annotatie (ultrakorte beschrijving) | N | 32000 | N | ||
| Feature | N | 50 | N | ||
| Promotionele tekst | N | 32000 | N | ||
| AVI-code | N | 10 | N | ||
| BISAC-codes | J(voor e-books) | 9 | N | ||
| Recensies | N | N | |||
| Vervangend werk | N | 13 | N | ||
| Vergelijkbaar werk | N | 13 | N | ||
| Inkijktekst/leesfragment | N | nvt | N | ||
| Front cover | J | nvt | J | Front cover | Is de front cover aanwezig en klopt deze met de titel van het boek? Indien afwezig, dan wordt de front cover tegen kosten overgenomen van de gescande brondocumenten. |
| Back cover | N | nvt | N | Indien de back cover afwezig is, dan wordt de back cover overgenomen van de gescande brondocumenten | |
| Kort verhaal kenmerk | N | 1 | N | ||
| Editietype | N | nnb | nnvt | ||
| Dyslexie editie | N | nnb | nnvt | ||
| Reeksbeschrijving | N | nnb | nnvt | ||
| Hoofdpersonen | N | nnb | nnvt | ||
| Auteurs_id | nvt | 10 | N | wordt door CB toegekend | |
| Auteursbiografie | N | N | |||
| Auteursfoto | N | N | |||
| Auteursbibliografie | N | nnb | N | ||
| Begeleidend materiaal | N | 255 | J | Het hele boek + informatie van de uitgever | Is er begeleidend materiaal aanwezig bij het boek en is dit geregistreerd bij het ISBN? |
| Illustraties J/N | J | 1 | J | Het hele boek | Is het boek wel of niet geïllustreerd en klopt dit met de registratie? |
| Trefwoord | N | 50 | N | ||
| Literaire prijzen | N | nnb | N |